Korycin, 03.12.2021 r.

Nr sprawy: 271.1.2021

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującej dostawy / usługi / roboty budowlanej:

„Odłów bezpańskich psów z terenu Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza", umieszczenie i utrzymywanie ich w schronisku w roku 2022”

I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

1) wyłapywanie w czasie 48 godzin od zgłoszenia, w sposób humanitarny bezdomnych i pozostawionych bez opieki psów, stosując urządzenia i środki, które nie mogą stwarzać zagrożenia dla życia  i zdrowia, ani nie zadawać im cierpienia, z terenu Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" tj. gmin: Janów i Korycin oraz ich transport środkami przystosowanymi do tego celu do schroniska, w którym Wykonawca będzie sprawował nad nimi opiekę;

2) dokonanie odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie 24 godzin od zgłoszenia;

3) zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym w schronisku psom kompleksowej opieki weterynaryjnej, właściwego traktowania i karmienia;

4)  usypianie ślepych miotów;

5) kastracja albo sterylizacja bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" znajdujących się w schronisku;

6) czipowanie odłowionych zwierząt;

7) prowadzenie ewidencji papierowej lub elektronicznej przyjmowanych i wydawanych psów  (zdjęcia, karta zwierzęcia);

8) wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w pkt 1 i 2, po telefonicznym bądź mailowym zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza";

9) wykonanie odłowienia bezpańskiego psa winno być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu odłowu. Potwierdzeniem wykonania odłowu jest protokół (wypełniany przez Wykonawcę) potwierdzający ilość schwytanych psów - załącznik do umowy.

10)  umożliwienie osobom fizycznym adopcji przetrzymywanych  w schronisku psów ze wskazaniem, że adopcja szczeniąt do do 3-go miesiąca może odbywać się  tylko po wcześniejszej  pozytywnej opinii  lekarza weterynarii, bez pobierania opłat za przyjęcie psa do adopcji przez nowych opiekunów

11) Wykonawca wraz ze szkołami oraz pozarządowymi organizacjami zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz  wolontariuszami będzie:

- promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez  prowadzenie prelekcji w szkołach, akcji plakatowych oraz umożliwi  wycieczkom szkolnym  odwiedzanie schroniska;

- promować w lokalnych mediach  tematykę z zakresu opieki i ochrony zwierząt oraz poszukiwanie  dla nich nowych właścicieli;

12) prowadzenie strony internetowej, na której  systematycznie będą umieszczane zdjęcia psów podlegających adopcji;

13) odbiór  psów  ze schroniska przez właścicieli może następować po odbyciu 14 dniowej kwarantanny;

14) w przypadku nieustalenia właściciela  lub nie zgłoszenia się przez niego do schroniska  w ciągu 14 dni od dnia  umieszczenia psa w schronisku, może być on przeznaczony  do adopcji;

15) w przypadku konieczności przetransportowania około 23 szt. ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Krzeczkowie do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, Wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy i opiekę nad przyjętymi psami.

2. Przed zawarciem umowy Wykonawca ma obowiązek uzyskać zezwolenie Wójta Gminy Janów i Wójta Gminy Korycin na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Janów i na terenie gminy Korycin, jeżeli takich zezwoleń nie posiada.

3. Usługę wyłapywania bezdomnych i pozostawionych bez opieki psów należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.:

    - Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 638),

    - Ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 1421 t.j.),

    - Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158 poz. 1657 z późn. zm.),

    - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753),

    - Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

4. W roku 2020 liczba przyjętych psów do schroniska wynosiła 16 szt., natomiast w okresie od 01.01.2021 r. do 30.11.2021 r. - 15 szt.

5. Aktualna liczba psów przebywających w schronisku na dzień 30 listopada 2021 r. wynosi 23 szt.

II. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy

1. Posiadać doświadczenie, tj.: należy wykazać odsetek adopcji określony na podstawie stosunku średniej liczby zwierząt (psów) oddanych do adopcji w ciągu roku, do średniej liczby zwierząt w schronisku (psów) na koniec roku, wyliczony jako średnia z dwóch lat (2019-2020) poprzedzających bieżący rok (nie uwzględniając zwierząt poddanych eutanazji i padłych oraz zwierząt odebranych przez inne gminy w celu przekazania do innych schronisk.). Na potwierdzenie należy dołączyć dokumenty potwierdzające liczbę adoptowanych psów.

2. Posiadać potencjał ekonomiczny lub finansowy, tj.: - nie dotyczy

3. Posiadać potencjał techniczny lub osobowy, tj.: nie dotyczy

4. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj.:

a) posiadają zezwolenie w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt;

b) posiadają nadany, przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, weterynaryjny numer identyfikacyjny;

c) posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Janów oraz na terenie gminy Korycin.

 III. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy

1. Wypełniona i podpisana oferta.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków.

3. Inne: dokumenty wymienione w Rozdziale II ust. 4

IV. Kryteria oceny oferty

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/ami:

1) Cena - 60 %

 2) Odsetek adopcji - 40 %.

Sposób obliczenia punktacji:

1) Cena - w ramach kryterium „cena” każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 60 pkt (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z wagą tego kryterium. Punkty w kryterium „cena” będą wyliczone wg następującego wzoru:

            CENA = cena najniższa / cena oferty x 60 pkt                        

2) Odsetek adopcji (OA) - w kryterium tym zamawiający przyzna punkty maksymalnie 40 pkt za odsetek adopcji określony na podstawie stosunku średniej liczby zwierząt (psów) oddanych do adopcji w ciągu roku, do średniej liczby zwierząt w schronisku (psów) na koniec roku, wyliczony jako średnia z dwóch lat (2019-2020) poprzedzających bieżący rok (nie uwzględniając zwierząt poddanych eutanazji i padłych oraz zwierząt odebranych przez inne gminy w celu przekazania do innych schronisk.) wg. wzoru:

            OA = OA oferty badanej / najwyższy OA wśród ofert x 40 pkt

Ostateczna ilość punktów przyznanych ofercie jest sumą punktów przyznanych za poszczególne kryteria.

należy wskazać w szczególności jakie kryteria będą stosowane, ich wagę, sposób oceny

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

 V. Sposób przygotowania oferty*

1. Wypełniony i podpisany odręcznie przez osobę upoważnioną formularz oferty powinien zostać zeskanowany i przesłany wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami drogą elektroniczną na adres e-mail: ….........… .
2. Ofertę należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej do dnia …..................... do godziny …............... na adres wskazany w pkt 1.
3. Wiadomość powinna być zatytułowana „Oferta na ……………… – nr sprawy…..”.

1. Wypełniony i podpisany odręcznie przez osobę upoważnioną formularz oferty wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony w Biurze Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w Korycinie, ul. Słowiańska 14, lub drogą pocztową na adres: Związek Gmin „Kumiałka-Biebrza”, ul. Słowiańska 14, 16-140 Korycin.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 10 grudnia 2021 r. do godziny 15:00.
3. Oferta powinna być zatytułowana „Oferta na Odłów bezpańskich psów z terenu Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza", umieszczenie i utrzymywanie ich w schronisku w roku 2022 – nr sprawy: 271.1.2021”.

* - w zależności od przyjętej formy porozumiewania się

VI. Informacje dodatkowe

1. Korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie / pocztą elektroniczną.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści zaproszenia. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, o ile uzna to za niezbędne i w takiej sytuacji zamieści je w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
4. Umowa zostanie zawarta, zgodnie ze wzorem umowy, dołączonym do zaproszenia.
5. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

              Pan / Pani Joanna Giaro

             tel. 85 871 22 15, e-mail: kumialka-biebrza@wp.pl

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.

 Przewodniczący Zarządu

Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

Jerzy Pogorzelski

Załączniki:

• formularz oferty;
• wzór umowy.