Protokół Nr XVIII/22
PROTOKÓŁ NR XVIII/22
z XVIII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 28 grudnia 2022 r. w godz. 13:00-14:00 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".
Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.
Obecnych członków Zgromadzenia – 7 osób.
Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:
- Pan Andrzej Zygmunt Bielec
- Pani Iwona Chwiećko
- Pan Mirosław Lech
- Pan Janusz Małyszko
- Pan Jerzy Pogorzelski
- Pan Marek Sosnowski
- Pan Bogusław Żamojtuk
Nieobecny był pan Radosław Andrysewicz.
Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:
- Pani Anna Dańko – główna księgowa Związku
- Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
- Pani Anna Makarewicz – podinspektor.
Obrady XVIII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.
Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nim 7 członków Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.
Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski – przewodniczący oraz pan Janusz Małyszko i pan Andrzej Zygmunt Bielec.
Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zaproponowała zmiany w porządku obrad polegające na dodaniu po punkcie 9 punktów 10, 11 i 12 dotyczących podjęcia uchwał, które zostały przekazane zebranym na początku posiedzenia. Pozostałe punkty przesuną się o trzy w górę. Innych zmian do porządku posiedzenia nie zgłoszono. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Oto treść przyjętego zmienionego porządku posiedzenia:
- Otwarcie obrad.
- Przyjęcie porządku dziennego XVIII posiedzenia Zgromadzenia Związku.
- Przyjęcie protokołu z XVII posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 21 listopada 2022 r.
- Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia Związku.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/…/22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w spawie zmian w budżecie Związku Gmin „Kumiałka – Biebrza” na rok 2022.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/…/22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2022 – 2025.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/…/22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka – Biebrza” w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2023 rok.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/…/22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w spawie uchwalenia budżetu Związku Gmin „Kumiałka – Biebrza” na rok 2023.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/.../22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2023 – 2026.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/.../22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2023 rok.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/.../22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w sprawie uchylenia uchwały w sprawie przyjęcia Statutu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”.
- Podjęcie Uchwały Nr XVIII/.../22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka -Biebrza” w sprawie przyjęcia zmiany Statutu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”.
- Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
- Zamknięcie obrad.
Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że przez ostatni miesiąc Zarząd nie spotkał się na protokołowanym posiedzeniu. Bieżące sprawy były omawiane telefonicznie.
Pytań i uwag do przedstawionej informacji nie było.
Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia głos zabrała główna księgowa wyjaśniając, że w zakresie dochodów zwiększono plan dochodów bieżących o kwotę 2 901,00 zł, natomiast w zakresie wydatków zwiększono plan wydatków bieżących o kwotę 2 901,00 zł.
Budżet po zmianach przedstawia się następująco:
1) plan dochodów 1 610 098,00 zł z tego:
- bieżące w wysokości 1 610 098,00 zł,
- majątkowe w wysokości 0,00 zł,
2) plan wydatków 1 933 456,37 zł z tego:
- bieżące w wysokości 1 792 956,37 zł,
- majątkowe w wysokości 140 500,00 zł.
Dyskusji nie było w tym temacie.
Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/73/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na 2022 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 6) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2022-2025 polegają na doprowadzeniu do zgodności kwot wynikających z załącznika WPF z kwotami wynikającymi z propozycji zmian w uchwale budżetowej na 2022 rok.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/74/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2022-2025
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 7) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia pan Janusz Małyszko zapytał czy kwota dochodów z tytułu składki członkowskiej nie powinna wynosić około 56 tys. zł, a nie 65 tys. zł jak to jest wykazane w uchwale budżetowej? Może to jest jakiś błąd pisarki, bo wg mojego wyliczenia wychodzi 56 tys., tj. jakieś 7000 mieszkańców razy 8 zł.
Główna księgowa odpowiedziała, że sprawdzi jeszcze wyliczenia, w razie co dokona się zmiany w budżecie.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/75/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2023 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 8) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia przyjęto założenia budżetu na 2023 rok. Główna księgowa wyjaśniła, że w związku z przejęciem z dniem 1 stycznia 2023 r. przez Gminy Janów i Korycin realizacji zadań dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi, monitoringu wysypisk oraz opieki nad zwierzętami bezdomnymi, nastąpiły zmiany w budżecie Związku na 2023 rok.
Dochody Związku szacuje się na kwotę 131 300,00 zł, natomiast wydatki w wysokości 409 500,00 zł, z czego 269 500, 00 zł stanowią wydatki bieżące, a 140 000,00 zł to są wydatki majątkowe. Związek Gmin nie planuje realizować zadań zleconych.
W ramach wydatków majątkowych w budżecie Związku wyodrębnia się kwotę 140 000,00zł. Kwota ta stanowi wkład własny Związku w budowę Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów położonego na terenie Gminy Janów.
Przychody przewiduje się w kwocie 278 200,00 zł.
W roku 2023 nie przewiduje się zaciągania zobowiązań długoterminowych, gdyż całość wydatków Związku sfinansowana zostanie dochodami, nadwyżką z lat ubiegłych w wysokości 118 200,00 zł oraz niewykorzystanych środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu, wynikających z rozliczenia dochodów i wydatków nimi finansowanych związanych ze szczególnymi zasadami wykonywania budżetu określonymi w Ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w kwocie – 160 000,00 zł.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/76/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie uchwalenia budżetu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na rok 2023
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 9) w kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że do Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin na lata 2023-2026 przyjęto następujące założenia:
- Dla lat 2016 - 2021 — faktyczne wykonanie poszczególnych pozycji zestawienia.
- Dla roku 2022 — dane według planu budżetu Związku Gmin na dzień 31 października 2022r.
- Dla roku 2023— dane wg. projektu Uchwały budżetowej na 2023r.
- Dla lat 2023 — 2026 w zakresie:
Z dniem 1stycznia 2023 r. gminy Korycin i Janów przejęły obowiązki dotyczące poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi co stanowiło dominującą część prognozowanych dochodów bieżących. Pozostałą część dochodów stanowią składki członkowskie gmin. Łącznie dochody na 2023 rok oszacowano na kwotę 131 300,00 zł. W latach 2024 — 2026 dochody zaplanowano na poziomie 80 000,00 zł, aby zapewnić ciągłość działania jednostki.
Wydatki w 2023 roku oszacowano na kwotę 409 500,00zł, w tym wydatki majątkowe zaplanowano na poziomie 140 000,00zł. W latach 2024 — 2026 nie założono wydatków majątkowych. Zmniejszona wysokość wydatków wynika z przejęcia przez gminy Korycin i Janów obowiązku prowadzenia gospodarki odpadami komunalnymi, prowadzenia monitoringu wysypisk oraz zapobiegania bezdomności zwierząt. Działalność Związku będzie finansowana ze składek członkowskich gmin Korycin i Janów.
Zadłużenie w latach 2023-2026 nie będzie występować.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/77/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na lata 2023-2026
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 10) W kolejnym punkcie porządku obrad wobec braku dyskusji w temacie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2023 rok przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/78/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2023 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 11) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca Zgromadzenia powiedziała, że należy uchylić uchwałę w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin podjętą w dniu 21 listopada 2022 r. z powodu zastosowania złej procedury przy zatwierdzaniu statutu Związku.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/79/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie uchylenia uchwały w sprawie przyjęcia Statutu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 12) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia przewodnicząca Zgromadzenia poinformowała, że tym razem zastosowano prawidłową procedurę zatwierdzania Statutu. Projekt Statutu został przekazany Wojewodzie Podlaskiemu do uzgodnienia i mamy informację, że Wojewoda pozytywnie uzgodnił projekt. Treść projektu Statutu w stosunku do statutu omawianego w listopadzie nie została zmieniona. W związku z powyższym możemy przyjąć zmianę Statutu.
Dyskusji w tym temacie nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVIII/80/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 28 grudnia 2022 r.
w sprawie przyjęcia zmiany Statutu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 13) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
Brak wniosków i zapytań.
Ad. 14) Wobec wyczerpania porządku dziennego XVIII posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XVIII posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.
Protokołowała: Joanna Giaro
Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
Iwona Chwiećko
Metryka strony
