Protokół Nr XVII/22
PROTOKÓŁ NR XVII/22
z XVII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 21 listopada 2022 r. w godz. 14:00-14:30 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".
Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.
Obecnych członków Zgromadzenia – 8 osób.
Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:
- Pan Radosław Andrysewicz
- Pan Andrzej Zygmunt Bielec
- Pani Iwona Chwiećko
- Pan Mirosław Lech
- Pan Janusz Małyszko
- Pan Jerzy Pogorzelski
- Pan Marek Sosnowski
- Pan Bogusław Żamojtuk
Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:
- Pani Anna Dańko – główna księgowa Związku
- Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
- Pani Anna Makarewicz – podinspektor.
Obrady XVII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.
Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.
Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski – przewodniczący oraz pan Radosław Andrysewicz i pan Janusz Małyszko.
Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:
- Otwarcie obrad.
- Przyjęcie porządku dziennego XVII posiedzenia Zgromadzenia Związku.
- Przyjęcie protokołu z XVI posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 23 czerwca 2022 r.
- Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.
- Przyjęcie zmian w uchwale w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wynagrodzenia za inkaso – podjęcie Uchwały Nr XVII/…./22.
- Przyjęcie nowego tekstu statutu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” – podjęcie Uchwały Nr XVII/…/22.
- Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
- Zamknięcie obrad.
Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że Zarząd spotykał się kilkakrotne od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia. W tym czasie podjął trzy uchwały tj.
- w sprawie przyjęcia informacji o wykonaniu budżetu za pierwsze półrocze 2022 r.
- w sprawie uchwalenia projektu budżetu Związku na 2023 rok
- w sprawie przyjęcia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2023-2026.
Ponadto:
- 19 października odwiedziliśmy Schronisko dla bezdomnych psów w Krzeczkowie,
- 21 października uczestniczyliśmy w Walnych Zgromadzeniach Spółki Biom oraz Spółki BiomTrans,
- w związku z tzw. uśpieniem działalności Związku tj. po oddaniu zadań związanych z gospodarką odpadami dwie pracownice Związku otrzymają wypowiedzenia z dniem 1 grudnia 2022 r., pozostanie tylko główna księgowa,
- archiwum Związku zostanie przekazane do Janowa z uwzględnieniem terminów przechowywania czy przekazania do brakowania bądź przekazania do Archiwum Państwowego,
- przetarg na wyłapywanie i przetrzymywanie psów w schronisku gminy będą ogłaszać samodzielnie,
- umowa na utylizację padłych zwierząt będzie wypowiedziana, tak samo na monitoring porekultywacyjny składowisk, którymi zajmą się gminy samodzielnie,
- w grudniu pracownik biura przeprowadzi kontrolę koszy w czasie zbiórki odpadów w miejscowości Korycin.
Pytań i uwag do przedstawionej informacji nie było.
Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia Zgromadzenie przyjęło zmiany w uchwale w sprawie wyznaczenia inkasentów.
Protokolantka posiedzenia dodała, że należało wykreślić nazwiska dwóch byłych sołtysów oraz dopisać nowego sołtysa.
Dyskusji nie było w tym temacie.
Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVII/71/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 21 listopada 2022 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wynagrodzenia za inkaso
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 6) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia pan Jerzy Pogorzelski – przewodniczący Zarządu Związku poinformował, że zmiany w statucie wzięły się stąd, że po analizie kosztów i ilości odpadów stwierdziliśmy, że dla Janowa przedstawia się to niekorzystnie. W pewnym sensie dopłacamy do śmieci, ponieważ w Janowie na większą liczbę mieszkańców przypada mniej śmieci niż w gminie Korycin, gdzie mieszkańców jest mniej. Zapadła decyzja, że Związku nie rozwiązujemy tylko zadania własne gmin wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, które były przekazane Związkowi, wracają do gmin. Na chwile obecną sytuacja wygląda tak, że gminy należą do dwóch spółek tj. BIOM zajmującą się zagospodarowaniem odpadów i BiomTrans zajmującą się odbiorem odpadów. I tutaj spółka BiomTrans nie do końca wywiązała się ze swoich zadań, czyli nie zostały przygotowane dokumenty na okoliczność udzielenia zamówienia in-house dla poszczególnych gmin. Także gminy przestąpią do realizacji tego zadania w ten sposób, że na trzy miesiące gminy przystąpią do udzielenia zamówienia w trybie podstawowym na odbiór odpadów, a na pozostałe miesiące w formie zamówienia in-house.
Ta uchwała powoduje, że od stycznia gminy samodzielnie prowadzą gospodarkę odpadową, jedynie PSZOK zostaje na stanie Związku. W budżecie Związku zaplanowane jest 140 tys. zł na budowę PSZOKu w Janowie. Inwestycja w Janowie jeszcze nie jest zakończona i jeszcze nie wiemy jak to dalej będzie funkcjonować.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy jeśli Związek dołożył 140 tys. zł na budowę PSZOKu w Korycinie, czy też taką samą kwotę przeznaczy na sfinansowanie PSZOKu w Janowie?
Przewodniczący Zarządu Związku odpowiedział twierdząco.
Pan Mirosław Lech dodał, że PSZOK w Janowie jest budowany przez Biom i będzie własnością Biomu i kwestia partycypacji w kosztach budowy i funkcjonowania jest niedookreślona. Z naszej strony nie ma przeciwwskazań, żeby zaplanowane 140 tys. zł były wkładem Związku do partycypacji tego PSZOKU, tylko nie ma żadnych podstaw formalno-prawnych, żeby te pieniądze przekazać na majątek podmiotu, który jest podmiotem samodzielnym w kontekście takim, że jest to spółka. Nowopowstający PSZOK, który będzie funkcjonował jak własność spółki Biom, w żaden sposób nie przystaje do własności Związku czy gminy Janów. Nie ma żadnych zapisów, że PSZOK przejdzie na własność Związku po 5 latach. Nasze zobowiązania wynoszą 140 tys. zł, żadne inne koszty i partycypacje nie wchodzą w rachubę. PSZOK w Korycinie jest własnością Związku i będzie w ramach umowy użyczony gminom w celu użytkowania.
Uwag i pytań odnośnie statutu nie było.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVII/72/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 21 listopada 2022 r.
w sprawie przyjęcia Statutu Związku Gmin ,, Kumiałka-Biebrza”
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 7) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
W kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa Związku dodała, że uchwały w sprawie projektów budżetu i wpf zostały członkom Zgromadzenia przekazane w celu zapoznania się. Uchwały te Zarząd musiał podjąć do 15 listopada. Uchwały nie uwzględniają zmian statutowych, zmiany zostaną dokonane przy uchwalaniu budżetu na przyszły rok, po pozytywnie zaopiniowanym statucie. Główna księgowa nadmieniła również, że uwzględniono podwyżkę stawek za śmieci o 8 zł oraz, że koszt odbioru odpadów wzrósł o 30%.
Ad. 8) Wobec wyczerpania porządku dziennego XVII posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XVII posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.
Protokołowała: Joanna Giaro
Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
Iwona Chwiećko
Metryka strony
