Protokół Nr XVI/22
PROTOKÓŁ NR XVI/22
z XVI posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 23 czerwca 2022 r. w godz. 13:00-13:45 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".
Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.
Obecnych członków Zgromadzenia – 7 osób.
Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:
- Pan Radosław Andrysewicz
- Pani Iwona Chwiećko
- Pan Mirosław Lech
- Pan Janusz Małyszko
- Pan Jerzy Pogorzelski
- Pan Marek Sosnowski
- Pan Bogusław Żamojtuk
Nieobecni:
- Pan Andrzej Zygmunt Bielec
Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:
- Pani Anna Dańko – główna księgowa Związku
- Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
- Pani Anna Makarewicz – podinspektor.
Obrady XVI posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.
Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich 7 członków Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.
Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski – przewodniczący oraz pan Radosław Andrysewicz i pan Janusz Małyszko.
Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku dziennego XVI posiedzenia Zgromadzenia Związku.
3. Przyjęcie protokołu z XV posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 26 maja 2022 r.
4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.
5. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Związku Gmin za 2021 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku Gmin za 2021 rok – podjęcie uchwały nr XVI/…/22 w powyższej sprawie.
6. Podjęcie uchwały nr XVI/…/22 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin, po zapoznaniu się z:
– sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku za 2021 rok,
– sprawozdaniem finansowym,
– informacja o stanie mienia komunalnego Związku,
– opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku do sprawozdania z wykonania budżetu Związku za 2021 rok,
– stanowiskiem Komisji Rewizyjnej oraz opinią RIO do wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Gmin.
7. Określenie górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości, którzy nie są zobowiązani do ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na rzecz Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych – podjęcie uchwały nr XVI/…/22.
8. Przyjęcie zmian w budżecie Związku na 2022 rok – podjęcie uchwały nr XVI/…/22.
9. Przyjęcie zmian w Wieloletniej Prognozie finansowej na lata 2022-2025 – podjęcie uchwały nr XVI/…/22.
10. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
11. Zamknięcie obrad.
Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że Zarząd nie spotykał się od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia, które odbyło się ok. miesiąc temu. W związku z tym brak jest informacji do przedstawienia Zgromadzeniu.
Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia przewodnicząca obrad poprosiła główna księgową o przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu za 2021 rok. Główna księgowa – pani Anna Dańko poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za ubiegły rok oraz zwróciła uwagę na kilka błędów w nadzorowanej uchwale. Uwagi RIO:
- przedłożone Izbie sprawozdanie nie zawierało pełnej informacji w zakresie wydatków poniesionych na funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi; w uchwale należy szczegółowo wykazać wydatki za odbiór i zagospodarowanie odpadów od mieszkańców oraz PSZOK,
- w tytule uchwały błędnie ujęto zapis „…w sprawie przyjęcia informacji…”, powinno być „…w sprawie przedłożenia informacji…”,
- w załączniku uchwały była przedstawiona błędna kwota niezgodna ze sprawozdaniem Rb-NDS,
- wg opinii RIO kwota nadwyżki z lat ubiegłych powinna wynosić 66 006,80 zł, a nie 128 653,48 zł jak wykazano w uchwale.
Pytań ze strony Zgromadzenia nie było w tym temacie.
Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVI/66/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za 2021 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 6) Przewodnicząca obrad stwierdziła, że Zgromadzenie otrzymało opinię Komisji Rewizyjnej w sprawie wykonania budżetu Związku za 2021 rok, wniosek do Zgromadzenia w sprawie o udzielenie absolutorium Zarządowi oraz opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w powyższej sprawie i zapoznało się z nimi. Opinie są pozytywne w związku z powyższym można przystąpić do głosowania nad uchwałą o udzielenie absolutorium Zarządowi.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVI/67/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za 2021 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Zarząd podziękował za zaufanie i współpracę.
Ad. 7) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia, zanim pani przewodnicząca Zgromadzenia odczytała treść uchwały dotyczącą górnych stawek opłat za odbiór odpadów, radny pan Janusz Małyszko zapytał, co to znaczy, że nie są zobowiązani do opłat na rzecz Związku?
Pani Joanna Giaro – pracownik Biura Związku Gmin odpowiedziała, że podmiotami, które nie są zobowiązane do opłat na rzecz Związku są nieruchomości niezamieszkałe, czyli firmy, instytucje, działające na terenie Związku, które nie są objęte gminnym systemem gospodarki odpadami. Powinni oni podpisać indywidualne umowy na odbiór odpadów z przedsiębiorcą wpisanym do rejestru działalności regulowanej.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVI/68/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie ustalenia górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości, którzy nie są zobowiązani do ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na rzecz Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 8) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia przewodnicząca obrad poprosiła panią księgową o wyjaśnienie zmian do budżetu na 2022 rok.
Główna księgowa wyjaśniła, iż plan dochodów zwiększa się o kwotę 14 593,00 zł. Są to wpływy z tytułu opłat i kosztów sądowych w wysokości 12 019,00 zł, które stanowią zwrot opłaty od pozwu w sprawie rozstrzygnięcia sporu sądowego z Gminą Suchowola oraz wpływy z wpłat gmin i powiatów na rzecz innych jednostek – 2 2574,00 zł z powodu niedoszacowania dochodów.
Plan wydatków zwiększa się o kwotę 264 751,37 zł tj.:
- w paragrafie ,,Dodatkowe wynagrodzenie roczne” – zmniejszono wydatki na kwotę 5 500,00 zł
- w paragrafie ,, Składki na Fundusz Pracy…” – zwiększono o kwotę 1500,00 zł
- w paragrafie ,, Zakup energii” – zwiększono plan wydatków na kwotę 3 000,00 zł, w związku ze wzrostem cen energii elektrycznej,
- w paragrafie ,,Zakup usług pozostałych” -zwiększono plan wydatków na kwotę 129 928,39 zł, w związku ze wzrostem kosztów zagospodarowania odpadów komunalnych
- w paragrafie „Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - zwiększono o kwotę 250,00 zł
- w paragrafie ,,Podatek od nieruchomości” – zwiększono wydatki na kwotę 250,00 zł.
- w paragrafie ,, Zakup materiałów i wyposażenia” – zwiększono wydatki o kwotę 10 000,00 zł.
- w paragrafie ,,Zakup usług pozostałych” – zwiększono wydatki na kwotę 124 822,98 zł.
Budżet po zmianach przedstawia się następująco:
1) plan dochodów 1 607 197,00 zł z tego:
- bieżące w wysokości 1 607 197,00 zł
- majątkowe w wysokości 0,00 zł
2) plan wydatków 1 930 555,37 zł z tego:
- bieżące w wysokości 1 790 055,37 zł,
- majątkowe w wysokości 140 500,00 zł.
Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVI/69/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na 2022 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 9) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2022-2025 polegają na doprowadzeniu do zgodności kwot wynikających z załącznika WPF z kwotami wynikającymi z propozycji zmian w uchwale budżetowej Związku na 2022 rok.
Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XVI/70/22
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2022-2025
wraz z kartami do głosowania i protokołem Komisji Skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 10) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że PSZOK w Janowie został wybudowany, jest rozpoczęta procedura oddania do użytku. Jeszcze nie ma wyposażenia. Potrwa to jeszcze pewnie kilka miesięcy.
Pan Mirosław Lech zapytał jak wyglądają dane dotyczące ilości odpadów.
Pani Anna Makarewicz- pracownik Biura Związku odpowiedziała, że mamy tendencję spadkową ponieważ jest ok. 50 ton mniej odpadów w stosunku do analogicznego okresu z roku 2021.
Członek Zarządu dodał, że część gmin próbowała dokładać do śmieci, a ustawodawca na to zezwolił. Jest to złe, ponieważ gminy dokładając z budżetu do gospodarki odpadami nie mają na rozwój. Dobrym posunięciem było utworzenie spółki BiomTrans, która zajmować się ma odbiorem odpadów z terenu gmin będących udziałowcami spółki, wszystko będzie transparentne, bo będziemy mieć wgląd na działania spółki.
Ad. 11) Wobec wyczerpania porządku dziennego XVI posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XVI posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.
Protokołowała: Joanna Giaro
Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
Iwona Chwiećko
Metryka strony
