PROTOKÓŁ NR XV/22

z XV-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"  odbytego dnia 26 maja 2022 r. w godz. 9:30-10:15 w Biurze Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 6 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz
2. Pani Iwona Chwiećko
3. Pan Mirosław Lech
4. Pan Janusz Małyszko
5. Pan Jerzy Pogorzelski
6. Pan Marek Sosnowski

Nieobecni:

1. Pan Andrzej Zygmunt Bielec
2. Pan Bogusław Żamojtuk

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
2. Pani Anna Makarewicz – podinspektor.

Obrady XV posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodniczący Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich 6 członków Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski – przewodniczący oraz pan Radosław Andrysewicz i pan Janusz Małyszko.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała czy są  uwagi, bądź  propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 6 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku dziennego XV posiedzenia Zgromadzenia Związku.
3. Przyjęcie protokołu z XIV posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 27 grudnia 2021 r.
4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.
5. Zapoznanie się się z regulaminem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w 2022 roku – podjęcie uchwały nr XV/…/22 w powyższej sprawie.
6. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
7. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem  protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 6 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4)  W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski  informując, że Zarząd w okresie od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia do obecnego spotkał się dwa razy. W tym czasie została podjęta uchwała w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu za 2021 rok oraz uchwała w sprawie zmiany regulaminu biura Związku. Ponadto w tym czasie odbyły się trzy zamówienia publiczne i tak:

- w okresie od 01.01.2022 r. do 31.03.2022 r. –  w wyniku przetargu odbiorem odpadów z nieruchomości i PSZOK zajmowała się firma BIOM Sp. z o.o., Dolistowo-Stare; koszt odbioru 1 tony odpadów – 496,80 zł brutto,

- w okresie od 01.04.2022 r. do 31.12.2022 r. – w wyniku zamówienia in-house odbiorem odpadów z nieruchomości zamieszkałych zajmuje się firma BiomTrans Sp. z o.o., Dolistowo Stare; koszt odbioru 1 tony odpadów – 575,32 zł brutto,

- w okresie od 19.04.2022 r. do 31.12.2022 r. – (zamówienie bez stosowania przepisów zamówień publicznych tj. zamówienie poniżej 130 tys. zł netto) odbiorem odpadów z nieruchomości rekreacyjno-wypoczynkowych tj. zamieszkałych przez część roku oraz z PSZOK zajmuje się firma BIOM Sp. z o.o., Dolistowo Stare; koszt odbioru 1 tony odpadów – 572,40 zł brutto.

Ponadto  w Janowie kończy się budowa PSZOKu. Od miesiąca lipca rozpocznie się procedura oddania do użytku tego obiektu. Procedurą tą zajmować się będzie spółka BIOM.

Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia przewodnicząca obrad poinformowała, że program opieki nad zwierzętami bezdomnymi został radnym przekazany wraz z materiałami na posiedzenie w związku z tym wszyscy mieli możliwość zapoznania się z treścią programu. Zapytała czy są uwagi do treści  omawianej uchwały.

Wobec braku uwag, przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 6 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 6 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że  uchwała  została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XV/65/22

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 26 maja 2022  r.

w sprawie określenia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin Kumiałka-Biebrza w 2022 roku”

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6)  Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

Przewodniczący Zarządu  przypomniał, że schronisko z którym mamy podpisaną umowę na wyłapywanie bezdomnych psów funkcjonuje do końca tego roku. Póki co nie otrzymaliśmy informacji, żeby coś się w tej kwestii zmieniło.

Pan Mirosław Lech dodał, że w planach jest spotkanie z właścicielem schroniska w powyższej sprawie.

Ad. 7) Wobec wyczerpania porządku dziennego XV posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XV posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała: Joanna Giaro          

                                                                                               Przewodniczący Zgromadzenia

Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”

                                                                                               Iwona Chwiećko