PROTOKÓŁ NR XII/20

z XII-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"  odbytego dnia 22 grudnia 2020 r. w godz. 10:00-11:00 w sali  Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

 

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 8 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz
2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec
3. Pani Iwona Chwiećko
4. Pan Mirosław Lech
5. Pan Janusz Małyszko
6. Pan Jerzy Pogorzelski
7. Pan Marek Sosnowski
8. Pan Bogusław Żamojtuk

 

 

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Wiktoria Pruszyńska - gł. księgowy Związku
2. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
3. Pani Anna Makarewicz – podinspektor.

 

Obrady XII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodniczący Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nich wszyscy członkowie Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski - przewodniczący i pan Radosław Andrysewicz.

 

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała czy są  uwagi, bądź  propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku dziennego XII posiedzenia Zgromadzenia Związku.
3. Przyjęcie protokołu z XI posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 22 września 2020 r.
4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.
5. Przyjęcie zmian w budżecie Związku Gmin na rok 2020 - podjęcie Uchwały Nr XII/.../20.
6. Przyjęcie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020-2023 - podjęcie Uchwały Nr XII/...../20.
7. Ustalenie składki członkowskiej na 2021 rok - podjęcie Uchwały Nr XII/.../20.
8. Zapoznanie się z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz Komisji Rewizyjnej w sprawie projektu budżetu  na 2021 rok oraz projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2021-2024.
9. Przyjęcie budżetu Związku Gmin Kumiałka-Biebrza" na 2021 rok - podjęcie Uchwały Nr XII/.../20.
10. Podjęcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2021-2024 - Uchwała nr XII/.../20.
11. Ustalenie planu pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2021 - podjęcie Uchwały nr XII/.../20.
12. Przyjęcie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" - podjęcie Uchwały nr XII/.../20.
13. Przyjęcie zmian w uchwale w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów - podjęcie Uchwały Nr XII/.../20.
14. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty - Uchwała Nr XII/.../20.
15. Wprowadzenie zmian w uchwale w sprawie wyznaczenia inkasentów poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi - podjęcie Uchwały Nr XII/.../20.
16.  Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
17.   Zamknięcie obrad.

 

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem  protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Ad. 4)  W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski  informując, że Zarząd w okresie od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia do obecnego spotkał się dwa razy. Zrealizowano m.in.:

- podjęto 2 uchwały (projekty budżetu i wpf),

- złożono wniosek do NFOŚiGW o refundację kosztów zbiórki folii,

- rozstrzygnięto przetarg na odbiór odpadów w przyszłym roku. Zostały złożone 2 oferty tj.: spółka BIOM oraz spółka KOMA z Ełku. Najkorzystniejszą ofertę złożyła KOMA – cena za 1 tonę odpadów to 463,32 zł, natomiast BIOM – 474,12 zł, czyli ok. 11 zł różnicy,

- 15 grudnia odbyła się rozprawa z powództwa Gminy Suchowola. Z informacji pani mecenas wynika, że sąd chciałby, żeby obie strony same się między sobą dogadały. W sprawie przesłuchano p. M. Bałakiera, p. J. Omielana (byłego burmistrza) oraz skarbnika gm. Suchowola. W dalszej kolejności mają być przesłuchani p. M. Lech, p. K. Sienkiewicz i p. Kaczorowski (radny Suchowoli),

- BIOM podniósł opłaty za przyjęcie odpadów do instalacji w okresie IX-XII b.r. Są to ceny kilkukrotnie, w niektórych przypadkach kilkunastokrotnie wyższe od cen obowiązujących do sierpnia. Od stycznia 2021 r. opłaty te mają być nieco niższe.

Przewodnicząca obrad podziękowała za informacje i przeszła do kolejnego punktu posiedzenia.

 

Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła zmiany w budżecie - w związku ze wzrostem stawek za gospodarowanie odpadów zabrakło pieniędzy na opłacenie faktur i dlatego proponujemy uwolnić środki przeznaczone na budowę PSZOK w Janowie, żeby przeznaczyć je na pokrycie gospodarki odpadowej. W przyszłym roku znowu będą zaplanowane środki na budowę PSZOK. Ponadto dwie pensje pracowników będą iść z konta, na którym księgowane są składki członkowskie.

Pan  Mirosław Lech dodał, że musimy zwiększyć akcję informacyjną, żeby mieszkańcy zrozumieli dlaczego mamy takie ceny za odbiór i zagospodarowanie odpadów.

Pani przewodnicząca Zgromadzenia zapytała, czy są pytania odnośnie planowanych zmian w budżecie. Pytań i uwag nie zgłoszono.

Przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Związku i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że  uchwała  w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin na 2020 rok została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/41/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020  r.

w sprawie  zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na 2020 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 6) Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że kolejna uchwała dotyczy zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej.

Pani Wiktoria Pruszyńska - główna księgowa dodała, że uchwała dostosowana jest do zmian w uchwale budżetowej.

Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/42/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020-2023

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 7) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia Zgromadzenie przyjęło nową zaproponowaną przez Zarząd składkę członkowską na 2021 rok w wysokości 20 zł od jednego mieszkańca.

Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/43/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2021 rok.

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 8) Przewodnicząca obrad poinformowała, że członkowie Zgromadzenia zapoznali się z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku oraz Komisji Rewizyjnej w sprawie projektów budżetu oraz wieloletniej prognozy finansowej na lata 2021-2024 i nadmieniła, że opinie są pozytywne. W związku z powyższym zapytała czy jest  potrzeba ich odczytywania. Członkowie Zgromadzenia stwierdzili, że nie ma takiej potrzeby.

 

Ad. 9) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że  dochody i wydatki planujemy w takiej samej kwocie tj. 1 572 370,00 zł. Oczywiście przeznaczamy 140 000,00 zł na budowę PSZOK w Janowie i nie zakładamy deficytu.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały budżetowej na rok 2021 i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie budżetu na 2021 rok została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/44/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie uchwalenia budżetu Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na 2021 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 10) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia pani Wiktoria Pruszyńska – główny księgowy Związku wyjaśniła, że WPF jest odzwierciedleniem budżetu.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/45/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na lata 2021-2024

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 11) Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2021 rok została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/46/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2021 rok.

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 12) W następnym punkcie porządku posiedzenia Zgromadzenie przyjęło regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”. Regulamin został dostosowany do uwag prokuratury.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/47/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 13) Uchwała dotycząca szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów – zapisy tej uchwały są podobne do zapisów w regulaminie utrzymania czystości i porządku, stąd podobne zmiany.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała  zmieniająca uchwałę w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/48/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 14) Uchwała w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty i stawki tej opłaty – zmiana polega na usunięciu zapisów dotyczących odpłatnej zbiórki na PSZOK odpadów z działalności rolniczej. Ustalono, że na PSZOK przyjmowane będą tylko odpady komunalne.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w  sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki tej opłaty została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/49/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki tej opłaty

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 15) W kolejnym punkcie porządku obrad do uchwały w sprawie zarządzenia poboru opłaty w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów dodano sołectwo Podłubianka.

Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała zmieniająca uchwałę w  sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami i wyznaczenia inkasentów została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XII/50/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 grudnia 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wynagrodzenia za inkaso

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

 

Ad. 16) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

Pan Jerzy Pogorzelski poinformował, że są podrzucane odpady na teren PSZOK. Wcześniej rozmawialiśmy o monitoringu, jest to koszt ok. 4800 zł. Trzeba się nad tym zastanowić.

Na tym zakończono dyskusję.

 

Ad. 17)  Wobec wyczerpania porządku dziennego XII posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XII posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała: Joanna Giaro                                                                     

                                                                                               Przewodniczący Zgromadzenia

Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”

                                                                                               Iwona Chwiećko