Protokół Nr XIII/21
PROTOKÓŁ NR XIII/21
z XIII-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 14 czerwca 2021 r. w godz. 10:00-11:00 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".
Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.
Obecnych członków Zgromadzenia - 8 osób.
Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:
- Pan Radosław Andrysewicz
- Pan Andrzej Zygmunt Bielec
- Pani Iwona Chwiećko
- Pan Mirosław Lech
- Pan Janusz Małyszko
- Pan Jerzy Pogorzelski
- Pan Marek Sosnowski
- Pan Bogusław Żamojtuk
Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:
- Pani Wiktoria Pruszyńska - gł. księgowy Związku
- Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia
- Pani Anna Makarewicz – podinspektor.
Obrady XIII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodniczący Zgromadzenia.
Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nich wszyscy członkowie Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.
Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski - przewodniczący i pan Radosław Andrysewicz.
Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.
Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:
1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie porządku dziennego XIII posiedzenia Zgromadzenia Związku.
3. Przyjęcie protokołu z XII posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 22 grudnia 2020 r.
4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.
5. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Związku Gmin za 2020 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku Gmin za 2020 r. – podjęcie uchwały nr XIII/…./21 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w powyższej sprawie.
6. Podjęcie uchwały nr XIII/…/21 Zgromadzenia Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin, po zapoznaniu się z:
- sprawozdaniem z wykonania budżetu Zwiżku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za 2020 rok,
- sprawozdaniem finansowym,
- informacją o stanie mienia komunalnego,
- opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku do sprawozdania z wykonania budżetu Związku za 2020 rok,
- stanowiskiem Komisji Rewizyjnej oraz opinią RIO do wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Gmin.
7. Zapoznanie się z regulaminem opieki nad zwierzętami bezdomnymi orasz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w 2021 roku – podjęcie uchwały nr XIII/…/21 w powyższej sprawie.
8. Przyjęcie zmian w budżecie Związku Gmin na rok 2021 - podjęcie Uchwały Nr XIII/.../21.
9. Przyjęcie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2021-2024 - podjęcie Uchwały Nr XIII/...../21.
10. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
11. Zamknięcie obrad.
Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że Zarząd w okresie od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia do obecnego spotkał się dwa razy. Zrealizowano m.in.:
- podjęto 2 uchwały (przyjęcie sprawozdania z realizacji budżetu Związku za 2020 rok oraz zmiany w budżecie za 2021 rok),
- wydano decyzję w sprawie rozłożenia na raty zaległej opłaty za zagospodarowanie odpadów komunalnych,
- przeprowadzono kontrolę prawidłowości segregacji w m. Janów. W wyniku kontroli stwierdzono, że sporo mieszkańców do pojemników na odpady zmieszane wrzuca odpady które mają być wysegregowane np. bioodpady, tekstylia, odpady poremontowe.
Do tematu kontroli odpadów odniosła się główna księgowa, pani Wiktoria Pruszyńska, informując, że porównywanie ilości odpadów zmieszanych z marca i kwietnia do maja jest niemiarodajne, gdyż w marcu był jeden odbiór odpadów, w kwietniu 2 odbiory i praktycznie jest to porównanie ilości odpadów z dwóch miesięcy do jednego miesiąca maja.
Dyskusji w tym punkcie porządku posiedzenia nie było.
Przewodnicząca obrad podziękowała za informacje i przeszła do kolejnego punktu posiedzenia.
Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia przewodnicząca obrad stwierdziła, że materiały dotyczące realizacji budżetu członkowie Zgromadzenia otrzymali i z nimi się zapoznali. Pani Wiktoria Pruszyńska - główna księgowa dodała, że dochody budżetowe w roku 2020 zostały wykonane w 94,66%, natomiast wydatki zostały zrealizowane w 85,88%. Prognoza długu na koniec roku nie wystąpiła. Nadwyżkę z lat ubiegłych w kwocie 207 219,96 zł przeznacza się na pokrycie deficytu budżetowego. Wartość księgowa mienia komunalnego na koniec roku 2020 wynosi 597 880,56 zł. Wykonanie budżetu zostało pozytywnie zaopiniowane przez Regionalna Izbę Obrachunkową w Białymstoku.
Pani przewodnicząca Zgromadzenia zapytała, czy są pytania odnośnie omawianej uchwały. Pytań i uwag nie zgłoszono.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2020 rok została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XIII/51/21
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku Gmin za 2020 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 6) Przewodnicząca posiedzenia stwierdziła, że radni otrzymali wraz z materiałami na Zgromadzenie sprawozdania i informację z wykonania budżetu oraz opinie RIO i Komisji Rewizyjnej i się z nimi szczegółowo zapoznali. W związku z przyjęciem sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu oraz pozytywnymi opiniami RIO oraz Komisji Rewizyjnej w tym temacie, odczytała projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XIII/52/21
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” za 2020 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Przewodnicząca Zgromadzenia pogratulowała Zarządowi uzyskanego jednogłośnie absolutorium.
Przewodniczący Zarządu – pan Jerzy Pogorzelski podziękował członkom Zgromadzenia za udzielone absolutorium oraz za współpracę w 2020 roku. Wszystkie planowane działania zostały wykonane.
Członek Zarządu – pan Mirosław Lech również podziękował członkom Zgromadzenia. Mówił, że współpraca przebiega dobrze, przykładem są ceny za śmieci, które obecnie nie są najwyższe jak to niektórzy twierdzą. W Związku Gmin wszystko jest transparentne, Związek jest świetnym przykładem współpracy.
Ad. 7) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia Zgromadzenie przyjęło program opieki nad zwierzętami bezdomnymi, który uchwalany jest co roku.
Przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XIII/53/21
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie określenia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin Kumiałka-Biebrza w 2021 roku”
wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 8) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia głos zabrała główna księgowa Związku informując, że zmiany w budżecie na bieżący rok polegają na zwiększeniu planu wydatków o kwotę 128 698,09 zł, z czego 8 000,00 zł przeznacza się na „wynagrodzenia osobowe pracowników”, w związku z koniecznością wypłacenia pracownikowi nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy, 3 000,00 zł na „zakup energii”, w związku ze wzrostem cen energii oraz 117 698,09 zł na „zakup usług pozostałych”, w związku ze wzrostem ilości wytwarzanych odpadów w 2021 r. Deficyt w kwocie 128 698,09 zostanie pokryty przychodami pochodzącymi ze szczególnych zasad wykonywania budżetu określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Ponadto łączna kwota przychodów budżetu po zmianach wynosi 257 351,57 zł.
Przewodnicząca Zgromadzenia zapytała czy są uwagi do uchwały. Uwag nie zgłoszono.
Przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w budżecie została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XIII/54/21
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” na 2021 rok
wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 9) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że zmiany w wieloletniej prognozie finansowej polegają na doprowadzeniu do zgodności kwot wynikających z załącznika nr 1 WPF z kwotami wynikającymi z propozycjami zmian w budżecie na 2021 rok.
Pani przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie.
Uchwała Nr XIII/55/21
Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"
z dnia 14 czerwca 2021 r.
w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2021-2024
wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.
Ad. 10) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.
Pan Marek Sosnowski – radny Gminy Janów pytał, czy w tym roku będzie zbierana folia rolnicza.
Przewodniczący Zarządu odpowiedział, że raczej to gminy będą zajmować się tą zbiórką.
Pani Wiktoria Pruszyńska dodała, że konkurs na zbiórkę odpadów pochodzących z działalności rolniczej ogłoszony przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej rusza od 28 czerwca.
Pani Iwona Chwiećko zapytała dlaczego zbiórką mają zajmować się gminy?
Pani Wiktoria Pruszyńska odpowiedziała, że chodzi o to, żeby zbiórki były zorganizowane we wsiach, a nie na PSZOKu, żeby łatwiejszy był dojazd rolników do punktu zbiórki.
Pan Mirosław Lech zaproponował, żeby gminy zajęły się akcją informacyjną, a Związek pisaniem wniosku.
Pan Janusz Małyszko – radny Gminy Korycin stwierdził, że trzeba by było określić za jaki okres rolnicy maja przeliczyć ilości tego odpadu.
Zarząd stwierdził, że dokładniej przeanalizuje ten temat.
Na tym zakończono dyskusję.
Ad. 11) Wobec wyczerpania porządku dziennego XIII posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam XIII posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.
Protokołowała: Joanna Giaro
Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza”
Iwona Chwiećko
Metryka strony
