PROTOKÓŁ NR XI/20

z XI-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 22 września 2020 r. w godz. 10:00-10:40 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pana Andrzeja Zygmunta Bielca - zastępcy przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 7 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec

3. Pan Mirosław Lech

4. Pan Janusz Małyszko

5. Pan Jerzy Pogorzelski

6. Pan Marek Sosnowski

7. Pan Bogusław Żamojtuk

Nieobecni członkowie Zgromadzenia:

1. Pani Iwona Chwiećko

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Wiktoria Pruszyńska - gł. księgowy Związku

2. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia.

Obrady XI posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczął pan Andrzej Zygmunt Bielec - zastępca przewodniczącego Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pan przewodniczący serdecznie powitał osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich 7 członków Zgromadzenia. Dodał, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań został wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski - przewodniczący i pan Radosław Andrysewicz.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodniczący obrad zapytał czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodniczący obrad poprosił Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku dziennego XI posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z X posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 16 lipca 2020 r.

4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.

5. Przyjęcie zmian w budżecie Związku Gmin na rok 2020 - podjęcie uchwały Nr XI/.../20.

6. Przyjęcie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020-2023 - podjęcie uchwały Nr XI/...../20.

7. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

8. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pan przewodniczący przypomniał, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponował, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosił Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że Zarząd w okresie od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia do obecnego spotkał się raz. Zostały omówione bieżąca działalność Związku. Zebraliśmy folie w ramach dofinansowania z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska. Nie został wykorzystany limit ilości jaka została zgłoszona. Zebranych zostało ok. 114 ton odpadów z działalności rolniczych. Może w pierwszym kwartale 2021 roku uda się jeszcze zebrać folię, ale musimy mieć zgodę Narodowego Funduszu.

Pani Wiktoria Pruszyńska - główna księgowa dodała, że w przyszłym roku nie będzie już nas ograniczał ogólnokrajowy limit pomocy de minimis, ponieważ będzie nowa pula tej pomocy. Wtedy będą mogli folię przywieźć rolnicy, którzy teraz przywozili oraz ci, co nie zgłosili się wcześniej.

W lipcu panie z biura były na kontroli w schronisku dla bezdomnych zwierząt. W dniu kontroli w schronisku przebywało 47 psów z terenu Związku Gmin. Psy są zadbane, ogólnie schronisko jest czyste i zadbane.

Przewodniczący Zarządu poinformował również, że BIOM drastycznie podniósł ceny za przyjęcie odpadów. Spółka poniosła straty ok. 5 mln zł. Straty wynikały m.in. z tego, że trzeba było zrealizować zalecenia Najwyższej Izby Kontroli, która kontrolowała Spółkę na początku tego roku. Kontrolujący zlecili pozbycie się zmagazynowanego balastu, bez możliwości dłuższego magazynowania. Koszty spółki wyliczane były na podstawie ilości odpadów przyjętych w 2019 roku, tymczasem do instalacji trafiło do końca sierpnia o ok. 1700 ton mniej zmieszanych odpadów niż było szacowane. Widać to po gminach, gdzie BIOM wygrał przetargi na odbiór odpadów. Okazało się, że o prawie połowę mniej odbierają tych odpadów niż w poprzednich latach inne firmy. Problemem jest brak spalarni oraz zniesienie rejonizacji. Ponadto, żeby zrealizować zadanie związane z dwukrotnym odbiorem odpadów trzeba było zatrudnić dodatkowe osoby.

Pan Andrzej Bielec - przewodniczący obrad podziękował za informacje i przeszedł do kolejnego punktu posiedzenia.

Ad. 5) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia główna księgowa wyjaśniła, że zmiany w budżecie polegają na wprowadzeniu do budżetu po stronie dochodów i wydatków dotacji z NFOŚiGW na odbiór folii i innych odpadów z działalności rolniczej w kwocie 127 740,00 zł. Ponadto zmniejsza się plan wydatków z pozycji zakup energii o 1500,00 zł i o tę kwotę zwiększa się plan wydatków w pozycji różne opłaty i składki, a dokładnie chodzi tu o inkaso.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Związku i poddał go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin na 2020 rok została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XI/39/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 września 2020 r.

w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na 2020 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6) Przewodniczący posiedzenia poinformował, że kolejna uchwała dotyczy zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej, której nie trzeba omawiać ponieważ bezpośrednio wynika z uchwały budżetowej.

Pani Wiktoria Pruszyńska dodała, że w prognozie finansowej doprowadzono do zgodności kwot z kwotami wynikającymi z propozycji zmian w uchwale budżetowej.

Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały i poddał go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr XI/40/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 22 września 2020 r.

w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020-2023

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 7) Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

Pan Jerzy Pogorzelski poinformował, że Związek przegrał w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym sprawę zaskarżonych przez prokuraturę uchwał dotyczących metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku. Uchwałę w sprawie metody ustalenia opłaty mamy zmienioną, regulamin musimy jeszcze zmienić. Jeśli Chodzi o sprawę z Suchowolą to mediacje zostały zerwane przez Suchowolę. Ponadto nasze sprawy zostały połączone i będzie jedna rozprawa.

Na tym zakończono dyskusję.

Ad. 8) Wobec wyczerpania porządku dziennego XI posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pan przewodniczący stwierdzeniem "Zamykam XI posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknął je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała: Joanna Giaro

                                                                                                                                                                                                                                  Zastępca Przewodniczącego Zgromadzenia

                                                                                                                                                                                                                                                Andrzej Zygmunt Bielec