PROTOKÓŁ NR VIII/20

z VIII-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 15 stycznia 2020 r. w godz. 9:30-11:00 w biurze Związku Gmin „Kumiałka-Biebrza” w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 7 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pani Iwona Chwiećko

3. Pan Mirosław Lech

4. Pan Janusz Małyszko

5. Pan Jerzy Pogorzelski

6. Pan Marek Sosnowski

7. Pan Bogusław Żamojtuk

Nieobecny był Pan Andrzej Zygmunt Bielec

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyła:

1. Pani Anna Makarewicz- protokolantka posiedzenia.

Obrady VIII posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - Przewodniczący Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich 7 członków Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski i pan Radosław Andrysewicz

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała, czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca obrad poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy tj. rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku dziennego VIII posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z VII posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 17 grudnia 2019 r.

4. Przyjęcie zmian w uchwale w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustalenia stawki tej opłaty - podjęcie Uchwały Nr VIII/.../20

5. Przyjęcie zmian w uchwale sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi – Uchwała Nr VIII/..../20

6. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

7. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 7 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia przewodnicząca obrad stwierdziła, że wszyscy członkowie Zgromadzenia zapoznali się z projektem uchwały zmieniającą uchwałę w sprawie wyboru metody naliczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz stawki tej opłaty. Proszę o dyskusję w tym temacie.

Na początku pani Anna Makarewicz wyjaśniła, jakie zmiany zostały naniesione do Uchwały Nr VII/22/19 z dnia 17 grudnia 2019 r.

Wobec braku pytań przewodnicząca odczytał projekt uchwały w sprawie zimny uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustalenia stawki tej opłaty oraz ustalenia stawki opłaty za przyjęcie odpadów z działalności rolniczej niestanowiących odpadów komunalnych i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że powyższa uchwała została podjęta jednogłośnie.

UCHWAŁA NR VIII/28/20

ZGROMADZENIA ZWIĄZKU GMIN "KUMIAŁKA-”BIEBRZA"

z dnia 15 stycznia 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustalenia stawki tej opłaty oraz ustalenia stawki opłaty za przyjęcie odpadów z działalności rolniczej niestanowiących odpadów komunalnych

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 5) W powyższym punkcie porządku posiedzenia przewodnicząca obrad poinformowała, że każdy otrzymał projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" i zapytała czy są jakieś pytania odnośnie tej propozycji.

Na początku pani Anna Makarewicz wyjaśniła, jakie zmiany zostały naniesione do Uchwały Nr. VII/23/19 z dnia 17 grudnia 2019 r. i druku deklaracji.

Wobec braku pytań przewodnicząca odczytała projekt uchwały w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 7 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 7 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że powyższa uchwała została podjęta jednogłośnie.

UCHWAŁA NR VIII/29/20

ZGROMADZENIA ZWIĄZKU GMIN "KUMIAŁKA-BIEBRZA"

z dnia 15 stycznia 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

ad. 6) Pan Jerzy Pogorzelski zapytał czy wszyscy mieszkańcy są objęci opłatą śmieciową, pani Anna Makarewicz odpowiedziała , że raczej tak ale są jeszcze jednostki, które nie płacą.

Pan Janusz Małyszko zapytał co będzie jeżeli ktoś nie złoży nowej deklaracji , pani Anna Makarewicz wyjaśniła, że zostanie wszczęte postępowanie i wydana decyzja o naliczeniu opłaty.

Pan Mirosław Lech zaproponował, żeby w pierwszej kolejności wykonać do tych osób telefon i dać termin do złożenia deklaracji, a następnie wszczynać postępowanie.

Pani Iwona Chwiećko zaproponowała żeby druki deklaracji dostarczyli mieszkańcom sołtysi przy roznoszeniu nakazów płatniczych.

Pan Janusz Małyszko zaproponował, żeby wydziały podatkowe przyśpieszyły naliczanie podatków i szybciej wydały nakazy sołtysom, tym samym mieszkańcy wcześniej otrzymają druki deklaracji.

Pani Anna Makarewicz zapytała czy w tym roku będziemy drukować i rozsyłać blankiety wpłat, pan Mirosław Lech zapytał czy jest taki obowiązek, pani Anna Makarewicz odpowiedziała ,że nie ma takiego obowiązku. Wobec tego wszyscy radni stwierdzili ,że nie ma potrzeby drukowania i rozsyłania blankietów wpłat, wystarczy , że będzie podany numer rachunku bankowego.

Pani Iwona Chwiećko zaproponowała, żeby przy naliczaniu rocznym odpłatności za odpady komunalne naliczać odpłatność za miesiące wakacyjne za dzieci , które uczą się w szkołach średnich.

Pani Anna Makarewicz odpowiedziała , że zobaczymy czy tak będzie można i czy to nie będzie sprzeczne z prawem.

Ad. 7) Wobec wyczerpania porządku dziennego VIII posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam VIII posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała:Anna Makarewicz