PROTOKÓŁ NR IX/20

z IX-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 18 marca 2020 r. w godz. 12:00-13:10 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 8 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec

3. Pani Iwona Chwiećko

4. Pan Mirosław Lech

5. Pan Janusz Małyszko

6. Pan Jerzy Pogorzelski

7. Pan Marek Sosnowski

8. Pan Bogusław Żamojtuk

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Anna Dańko - gł. księgowy Związku

2. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia.

3. Pani Anna Makarewicz - pracownik biura Związku

Obrady IX posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - Przewodnicząca Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich 8 członków Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski i pan Radosław Andrysewicz.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała, czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian. Przewodnicząca obrad poprosiła Komisję skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku dziennego IX posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z VIII posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 15 stycznia 2020 r.

4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia.

5. Przyjęcie zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na 2020 rok - podjęcie Uchwały Nr IX/..../20.

6. Przyjęcie zmian w wieloletniej prognozie finansowej na lata 2020-2023 - podjęcie Uchwały Nr IX/.../20.

7. Przyjęcie zmian w uchwale w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wynagrodzenia za inkaso - podjęcie uchwały Nr IX/.../20.

8. Podjęcie uchwały w sprawie określenia „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin Kumiałka-Biebrza w 2020 roku” - Uchwała Nr IX/.../20.

9. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

10. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani przewodnicząca przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski informując, że Zarząd w okresie od ostatniego posiedzenia Zgromadzenia do obecnego odbyły się dwa spotkania. Została wysłana odpowiedź na pozew Suchowoli, jesteśmy w trakcie opracowania naszego pozwu w stosunku do Gminy Suchowola, który musimy złożyć do 20 marca. Ponadto w związkowym ciągniku zostały wymienione opony, trzeba jeszcze wymienić łożysko w tylnym kole. SKR w Janowie zgodził się wykonać remont po najniższych kosztach. Przeprowadzona została rozmowa z prezesem Biomu, który chciałby żeby w kwietniu i maju zmniejszyć częstotliwość odbioru odpadów zmieszanych na 1 raz w miesiącu ze względu na zagrożenie epidemiologiczne.

Pan Mirosław Lech dodał, że trzeba sprawdzić od strony prawnej, czy jest taka możliwość.

Ad. 5) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos przewodnicząca obrad poprosiła główną księgową Związku - panią Annę Dańko o wyjaśnienie zmian w budżecie Związku na 2020 rok.

Zmiany wynikają z postępowania sądowego wobec gminy Suchowola. W związku z tym w dziale pozostała działalność zmniejsza się plan wydatków w pozycji zakup usług pozostałych na kwotę 15 000,00 zł oraz zwiększa się plan wydatków w pozycji koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego na kwotę 25 000,00 zł.

Zwiększa się również plan przychodów o kwotę 10 000,00 zł, która pochodzi z nadwyżki budżetowej, na pokrycie deficytu budżetowego.

Przewodnicząca obrad zapytała czy są pytania odnoście przedstawionej uchwały.

Wobec braku pytań przewodnicząca odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Związku i poddała go pod głosowanie. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w budżecie została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IX/30/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 18 marca 2020 r.

w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na 2020 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia główna księgowa Związku poinformowała, że w Wieloletniej Prognozie Finansowej doprowadzono do zgodności kwot wynikających z propozycji zmian w uchwale budżetowej, zwiększono planowane wydatki o koszty postępowania sądowego oraz zwiększono planowany deficyt, który ma zostać pokryty nadwyżką budżetową z lat ubiegłych.

Następnie, wobec braku pytań odnośnie zmian w wpf przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych nie było, wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IX/31/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 18 marca 2020 r.

w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2020-2023

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 7) W kolejnym punkcie porządku posiedzenia przewodnicząca obrad odczytała projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały o zarządzeniu inkasa (zmiana polega na dopisaniu trzech sołtysów, którzy wyrazili zgodę na pełnienie funkcji inkasenta opłaty "śmieciowej") i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w powyższej w sprawie została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IX/32/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 18 marca 2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wynagrodzenia za inkaso

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 8) W powyższym punkcie porządku posiedzenia, przewodnicząca obrad poinformowała, że zajmiemy się projektem uchwały w sprawie uchwalenia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi.

Pani Joanna Giaro wyjaśniła, że w uchwale wskazano to samo gospodarstwo rolne do zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom gospodarskim co w roku ubiegłym, zgodę na zapewnienie opieki weterynaryjnej zwierzętom bezdomnym w przypadku zdarzeń drogowych wyrazili pan Paweł Rudziński na terenie gminy Korycin oraz pan Zbigniew Jacewicz na terenie gminy Janów. Koszt realizacji zadań wynikających z Programu ustalony został na kwotę 94 400,00 zł.

Następnie pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w powyższej w sprawie została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IX/33/20

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 18 marca 2020 r.

w sprawie określenia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin Kumiałka-Biebrza w 2020 roku"

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 9) W powyższym punkcie porządku posiedzenia członkowie Zgromadzenia nie zgłosili wniosków i zapytań.

Ad. 10) Wobec wyczerpania porządku dziennego IX posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam IX posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała: Joanna Giaro

                                                                                                                                                                                                                                                           Przewodniczący Zgromadzenia

Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

Iwona Chwiećko