PROTOKÓŁ NR IV/19

z IV-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 17 kwietnia 2019 r. w godz. 9:00 -10:00 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 8 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec

3. Pani Iwona Chwiećko

4. Pan Mirosław Lech

5. Pan Janusz Małyszko

6. Pan Jerzy Pogorzelski

7. Pan Marek Sosnowski

8. Pan Bogusław Żamojtuk

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Anna Dańko - gł. księgowy Związku

2. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia.

3. Pani Anna Makarewicz - pracownik biura Związku

Obrady IV posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nich wszyscy członkowie Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Janusz Małyszko, pan Marek Sosnowski i pan Andrzej Zygmunt Bielec.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała, czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian, a przewodnicząca obrad poprosiła Komisję skrutacyjną do podjęcia pracy.

Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy tj. rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Janusz Małyszko odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku dziennego IV posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z III posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 26 marca 2019 r.

4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia Związku.

5. Podjęcie Uchwały Nr IV/..../19 Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2019 rok.

6. Podjęcie Uchwały Nr IV/..../19 Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na rok 2019.

7. Podjęcie Uchwały Nr IV/..../19 Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2019-2022.

8. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

9. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani Iwona Chwiećko przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Janusz Małyszko odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski mówiąc, że po weryfikacji dokonanej przez pracowników Urzędu skarbowego nie potrzebne są takie wyliczenia jakie zrobiliśmy. Poprosił panią główną księgową o wyjaśnienie.

Zgodnie z pismem Urzędu Skarbowego Związek powinien złożyć inwentaryzację ze środków trwałych, które posiada. Została przeprowadzona rozmowa z panią prowadzącą tę sprawę, która poinformowała, gdzie należy złożyć potrzebne dokumenty. Sporządziliśmy inwentaryzację środków materialnych, które możemy sprzedać. Związek takich środków nie posiada, więc spis z natury był zerowy. Sporządziliśmy informację o sporządzonym spisie z natury oraz wypełniliśmy druk VAT-Z czyli informację o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, i przekazaliśmy zgodnie ze wskazaniem do Urzędu Skarbowego. W US zostaliśmy poinformowani, że nie musimy składać deklaracji ponieważ zostaliśmy już wykreśleni z urzędu. W związku z tym sporządziłam notatkę służbową, w której przedstawiłam, że dokumentacja została zgodnie z wcześniejszą rozmową telefoniczną dostarczona w odpowiednie miejsce, ale nie została przyjęta dlatego, że podmiot został już wcześniej wykreślony z rejestru podatników VAT. Notatka znajduje się w aktach Związku.

Pani przewodnicząca Zgromadzenia podziękowała za wypowiedź i przeszła do kolejnego punktu posiedzenia.

Ad. 5) Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że przegłosujemy projekt uchwały w sprawie podniesienia składki członkowskiej z 12 zł na 14 zł od mieszkańca. Zapytała, czy są pytania odnośnie projektu uchwały.

Dyskusji ze strony członków Zgromadzenia w tym temacie nie było, zatem pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2019 r. została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IV/12/19

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 17 kwietnia 2019 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2019 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6) W kolejnym punkcie przyjętego porządku posiedzenia przewodnicząca posiedzenia poprosiła główna księgową o wyjaśnienie zmian w budżecie Związku.

Pani Anna Dańko - główna księgowa stwierdziła, że zmiany w budżecie bezpośrednio wynikają z pisma Urzędu Skarbowego o sporządzeniu korekty środków trwałych. U nas korekcie podlega budynek PSZOK, obejmuje go 10-letni okres korekty. Po wyliczeniu wychodzi, że za 7 lat musimy zwrócić podatek VAT, który odliczyliśmy. To jest kwota 11 000 zł. To wszystko związane jest z wykreśleniem nas z rejestru podatników VAT. Dlatego też zwiększyliśmy składkę członkowską i dokonaliśmy zmian w budżecie. Zwiększono dochody o 13 720 zł i ta kwota zostanie przeznaczona na korektę do Urzędu Skarbowego i tutaj została nadwyżka w kwocie 3 000 zł, którą przeznaczamy na energią elektryczną. Dokonałam również dokładnej analizy naszych dochodów. Przepisy, które zmieniły się w tym roku mówią że w gospodarce odpadami komunalnymi mogą być tylko ujęte opłaty, które wnoszą mieszkańcy i pochodne od tego, czyli odsetki i koszty upomnienia. Zdecydowałam się przenieść między działami środki, żeby było zgodnie z przepisami.

Pan Janusz Małyszko pytał w sprawie korekty środków trwałych, czy chodzi tu o amortyzację środków trwałych? Środki trwałe się amortyzuje i był w kwocie netto, jak Związek został wykreślony z rejestru, to się amortyzuje w kwocie brutto. Czyli mamy dochód nie wydatek.

Pani Anna Dańko odpowiedziała, że to nie ma związku z amortyzacją, dlatego jest wydatek, bo nastąpiła zmiana przeznaczenia środka trwałego od momentu wykreślenia z rejestru podatników.

Pani Iwona Chwiećko zapytała, czy jeszcze są jakieś pytania. Nie zgłoszono żadnych pytań.

Następnie zapytała, czy są pytania odnośnie projektu uchwały.

Dyskusji ze strony członków Zgromadzenia w tym temacie nie było, zatem pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w budżecie Związku została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IV/13/19

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 17 kwietnia 2019 r.

w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" na 2019 rok

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 7) Pani Iwona Chwiećko stwierdziła, że Wieloletnia Prognoza Finansowa bezpośrednio wynika z budżetu tak więc nie ma potrzeby jej wyjaśniać. Zapytała, czy są pytania odnośnie projektu uchwały.

Dyskusji ze strony członków Zgromadzenia w tym temacie nie było, zatem pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie zmian w wpf została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr IV/14/19

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 17 kwietnia 2019 r.

w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2019-2022

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 8) W powyższym punkcie porządku posiedzenia pani przewodnicząca poprosiła członków Zgromadzenia o zgłaszanie wniosków i zapytań w sprawach różnych.

Wniosków i zapytań nie zgłoszono.

Ad. 9) Wobec wyczerpania porządku dziennego IV posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam IV posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała:

Joanna Giaro