PROTOKÓŁ NR III/19

z III-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 26 marca 2019 r. w godz. 9:00 -9:50 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 8 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec

3. Pani Iwona Chwiećko

4. Pan Mirosław Lech

5. Pan Janusz Małyszko

6. Pan Jerzy Pogorzelski

7. Pan Marek Sosnowski

8. Pan Bogusław Żamojtuk

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia.

2. Pani Anna Makarewicz - pracownik biura Związku

Obrady III posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczą w nich wszyscy członkowie Zgromadzenia. Dodała, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski, pan Janusz Małyszko i pan Andrzej Zygmunt Bielec.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała, czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian, a przewodnicząca obrad poprosiła Komisję skrutacyjną do podjęcia pracy.

Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy tj. rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku dziennego III posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z II posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 30 stycznia 2019 r.

4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia Związku.

5. Podjęcie Uchwały Nr III/.../19 w sprawie określenia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w 2019 r., w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

6. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

7. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani Iwona Chwiećko przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 8 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski mówiąc, że 7 marca odbyło się spotkanie w Suchowoli odnośnie rozwiązania sprawy rozliczenia w związku z wyjściem Suchowoli ze Związku. Niestety na ugodę zgody nie otrzymaliśmy, ale umówiliśmy się, że w ciągu miesiąca kwietnia spotkamy się ponownie żeby wypracować jakieś konkretne rozwiązanie problemu.

Otrzymaliśmy pismo od naczelnika Urzędu Skarbowego o wykreśleniu z urzędu z rejestru jako podatnika VAT Związku Gmin. Wykreślenie nastąpiło z powodu nie wykazywania w deklaracjach sprzedaży bądź nabycia towarów i usług z kwotami podatku do odliczenia przez kolejnych 6 m-cy.

W związku z powyższym możemy mieć problemy związane ze zwrotem do Urzędu Skarbowego podatku VAT.

Pan Andrzej Bielec zapytał jaka to może być kwota? Przewodniczący Zarządu odpowiedział, że to może być nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Do następnego posiedzenia Zgromadzenia będzie więcej wiadomo na ten temat.

Pani Iwona Chwiećko zapytała o jaką kwotę chodzi w roszczeniach z Suchowolą?

Pan Jerzy Pogorzelski odpowiedział, że upominaliśmy się o kwotę ok. 500 tys. zł, ale wiemy, że to nie jest realna kwota. Za rok 2013 był wykazany zysk i Suchowola może żądać zwrotu swego udziału w zysku.

Ad. 5) Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że projekt uchwały w sprawie określenia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi został członkom Zgromadzenia doręczony i każdy zapoznał się z projektem uchwały. Zapytała, czy są pytania odnośnie projektu uchwały.

Dyskusji ze strony członków Zgromadzenia w tym temacie nie było, zatem pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 8 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 8 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie określenia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w 2019 r. została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr III/11/19

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 30 stycznia 2019 r.

w sprawie określenia Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w 2019 r.

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6) W powyższym punkcie porządku posiedzenia pani przewodnicząca poprosiła członków Zgromadzenia o zgłaszanie wniosków i zapytań w sprawach różnych.

Wniosków i zapytań nie zgłoszono.

Ad. 7) Wobec wyczerpania porządku dziennego III posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam III posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała:

Joanna Giaro