PROTOKÓŁ NR II/19

z II-go posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" odbytego dnia 30 stycznia 2019 r. w godz. 9:00 - 10:00 w sali Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie pod przewodnictwem pani Iwony Chwiećko - przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza".

Stan członków Zgromadzenia - 8 osób.

Obecnych członków Zgromadzenia - 5 osób.

Zgodnie z załączoną listą obecności, obecni byli:

1. Pani Iwona Chwiećko

2. Pan Mirosław Lech

3. Pan Jerzy Pogorzelski

4. Pan Marek Sosnowski

5. Pan Bogusław Żamojtuk

Członkowie Zgromadzenia nieobecni na posiedzeniu:

1. Pan Radosław Andrysewicz

2. Pan Andrzej Zygmunt Bielec

3. Pan Janusz Małyszko

Ponadto w posiedzeniu Zgromadzenia uczestniczyły:

1. Pani Joanna Giaro - protokolantka posiedzenia.

2. Pani Anna Makarewicz - pracownik biura Związku

Obrady II posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" rozpoczęła pani Iwona Chwiećko - przewodnicząca Zgromadzenia.

Na początku posiedzenia, pani przewodnicząca serdecznie powitała osoby uczestniczące w posiedzeniu. Następnie, na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne ponieważ uczestniczy w nich bezwzględna większość statutowego składu Zgromadzenia w liczbie 5 osób. Dodał, iż dla prawomocności uchwał, zgodnie z § 21 Statutu, potrzebna jest bezwzględna większość głosów statutowej liczby członków Zgromadzenia tj. głosów "za" musi być więcej niż połowa ustawowego składu Zgromadzenia.

Następnie do przeprowadzenia głosowań została wybrana jednogłośnie Komisja Skrutacyjna w skład, której weszli pan Marek Sosnowski i pan Bogusław Żamojtuk.

Ad. 2) W kolejnym punkcie porządku obrad przewodnicząca obrad zapytała, czy są uwagi, bądź propozycje zmian dotyczące porządku obrad. Nikt nie zgłosił uwag i zmian, a przewodnicząca obrad poprosiła Komisję skrutacyjną do podjęcia pracy.

Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy tj. rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 5 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że porządek posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Oto treść przyjętego porządku posiedzenia:

1. otwarcie obrad.

2. przyjęcie porządku dziennego II posiedzenia Zgromadzenia Związku.

3. Przyjęcie protokołu z I posiedzenia Zgromadzenia Związku z dnia 20 grudnia 2018 r.

4. Informacja Zarządu o działalności pomiędzy posiedzeniami Zgromadzenia Związku.

5. Podjęcie Uchwały Nr II/.../19 w sprawie powierzenia spółce pod firmą: BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym zadania Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi polegającego na budowie i prowadzeniu Lokalnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Janowie i Międzygminnych Punktów Selektywnej Zbiórki odpadów Komunalnych w Dąbrowie Białostockiej i w Świerzbieniach oraz wyrażenia zgody na zawarcie przez Związek Gmin "Kumiałka-Biebrza" umowy wykonawczej na świadczenie usług w ogólnym interesie gospodarczym w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, niezbędnej do realizacji projektu pn.:"Biebrzański System Gospodarki Odpadami - etap III- PSZOKI", współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

6. Wnioski i zapytania członków Zgromadzenia.

7. Zamknięcie obrad.

Ad. 3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku obrad Zgromadzenie głosuje nad przyjęciem protokołu z poprzedniego posiedzenia. Pani Iwona Chwiećko przypomniała, że protokół był wyłożony do wglądu członków Zgromadzenia w biurze Związku Gmin oraz zamieszczony w BIP Związku Gmin, każdy z członków Zgromadzenia miał prawo wcześniej zapoznać się z jego treścią, wnieść uwagi, poprawki, które w drodze głosowania jawnego mogłyby być przyjęte bądź odrzucone przez Zgromadzenie po uprzednim wysłuchaniu protokolanta. W związku z powyższym zaproponowała, aby przyjąć protokół bez odczytania i poprosiła Komisję Skrutacyjną o przystąpienie do pracy.

Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z przeprowadzonego głosowania. Po dokonaniu aktu głosowania i sporządzeniu protokołu Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej – Pan Marek Sosnowski odczytał powyższy protokół, z którego wynika, że oddano 5 ważnych głosów "za", zatem na podstawie wyników z przeprowadzonego imiennego głosowania wynika, że protokół został przyjęty jednogłośnie.

Ad. 4) W powyższym punkcie porządku posiedzenia głos zabrał przewodniczący Zarządu Związku, pan Jerzy Pogorzelski mówiąc, że Zarząd spotkał się 1 raz w dniu 24 stycznia, na którym omówione zostały dawne roszczenia w stosunku do gminy Suchowola. Pani księgowała przekazała dokumentację do zapoznania się prawnikowi.

Ad. 5) Przewodnicząca posiedzenia poinformowała, że projekt uchwały w sprawie powierzenia spółce BIOM zadania w zakresie gospodarki odpadami był załączony do zawiadomienia w sprawie zwołania posiedzenia. Każdy zapoznał się z projektem uchwały. Zapytała, czy są pytania odnośnie projektu uchwały.

Dyskusji ze strony członków Zgromadzenia w tym temacie nie było, zatem pani przewodnicząca odczytała projekt uchwały i poddała go pod głosowanie jawne. Komisja skrutacyjna przeprowadziła głosowanie i sporządziła protokół z głosowania imiennego. Na podstawie protokołu stwierdzono, iż w głosowaniu udział wzięło 5 członków Zgromadzenia. Za podjęciem uchwały głosowało 5 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie było. Na podstawie wyniku głosowania pan przewodniczący komisji skrutacyjnej stwierdził, że uchwała w sprawie powierzenia spółce BIOM zadania w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi została podjęta jednogłośnie.

Uchwała Nr II/10/19

Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza"

z dnia 30 stycznia 2019 r.

w sprawie powierzenia spółce pod firmą: BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym zadania Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi polegającego na budowie i prowadzeniu Lokalnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Janowie i Międzygminnych Punktów Selektywnej Zbiórki odpadów Komunalnych w Dąbrowie Białostockiej i w Świerzbieniach oraz wyrażenia zgody na zawarcie przez Związek Gmin "Kumiałka-Biebrza" umowy wykonawczej na świadczenie usług w ogólnym interesie gospodarczym w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, niezbędnej do realizacji projektu pn.:"Biebrzański System Gospodarki Odpadami - etap III- PSZOKI", współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

wraz z kartami do głosowania i protokołem komisji skrutacyjnej z imiennego głosowania stanowi załącznik do protokołu z posiedzenia Zgromadzenia.

Ad. 6) W powyższym punkcie porządku posiedzenia pani przewodnicząca poprosiła członków Zgromadzenia o zgłaszanie wniosków i zapytań w sprawach różnych.

Pan Mirosław Lech powiedział, że na zebraniach sołeckich należy dokładnie wyjaśniać, z czego wynika wzrost stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Również należy uczulić mieszkańców, że wiele osób wprowadza do deklaracji nieprawdziwe dane jeśli chodzi o liczbę mieszkańców. My ze swej strony zastanowimy się nad weryfikacją danych podanych przez składających deklaracje.

Innych wniosków i zapytań nie zgłoszono.

Ad. 7) Wobec wyczerpania porządku dziennego II posiedzenia Zgromadzenia w VII kadencji, pani przewodnicząca stwierdzeniem "Zamykam II posiedzenie Zgromadzenia Związku Gmin "Kumiałka-Biebrza" zamknęła je dziękując za sprawny i rzeczowy jego przebieg.

Protokołowała:

Joanna Giaro